Alternance – Gestionnaire back office (H/F) – 24 mois

Employment contract:

Alternance

Location:

Pantin, Île-de-France, France

Job/mission:

TRAITEMENT DES OPERATIONS

Reference:

!A_CIB2S24_0014

Alternance – Gestionnaire back office (H/F) – 24 mois

 

 

Missions, équipe et environnement de travail, ça donne quoi ?

 En tant que conservateur leader sur le marché européen et 5ème plus important au monde, BNP PARIBAS Securities Services a pour objectif d ‘être le partenaire de choix du service d’actifs à long terme des principales institutions financières du monde.Le poste à pouvoir est au sein du Contrôle Interne dans le Departement Custody Local, qui couvre les activités OST (Operations sur Titres), Income et Tax sur les marchés locaux.

L’objectif principal du gestionnaire au Contrôle Interne est d’assurer la visibilité de tous les suspens cash et titres sur l’activité en cours de conservation et de fournir tous les supports permettant aux équipes opérationnelles de les enquêter et de les régulariser dans les délais fixés.

Vos missions seront les suivantes :

1.  Pour garantir une réconciliation et une visibilité efficaces :

·         Identification et analyse des ruptures de trésorerie et de stock

·         Analyse des comptes sensibles Forex

·         Analyse des comptes de suspens titres

·         Préparer et fournir des fichiers complets aux équipes dédiées

·         Identification et comptabilisation des écritures et des P&L

 2. Assurer le suivi du cycle de vie des suspens par :

·         Contrôle des anomalies sur les comptes de cord accounts

·         Identification et contrôle des short positions

·         Préparation des fichiers « Suspens file (Income, Tax, Corporate Actions) » concernant les suspens critiques selon l’indicateur de risque

·         Assurer des réunions mensuelles avec les équipes opérationnelles

·         S’assurer que les suspens non résolus sont documentés et justifiés

·         Alerter sur les suspens de plus de 500 000 EUR

·         Fournir des statistiques/reportings au management

·         Analyser et justifier les incidents de trésorerie

·         Fournir un support technique aux équipes opérationnelles

 3.Garantir une qualité de service aux équipes de contrôle de niveau 2, Control Banking OPS et Finance par :

·         Fournir une justification mensuelle des suspens cash et titres

·         Contribuer à la certification des comptes de Paris et des branches

·         Fournir une documentation complète pour justifier les écritures manuelles

·          Création et mise à jour des procédures opérationnelles

·         S’assurer que les demandes sont traitées dans les délais imposés 

Nos tuteurs et tutrices se forment en continu pour mieux vous accompagner dans toutes les composantes de votre alternance, toujours avec bienveillance.
Une partie de leur temps de travail est d’ailleurs dédiée à votre encadrement : conseils de méthodes de travail, aide à la maîtrise du temps, développement d’une posture professionnelle… De quoi vous sentir bien dès votre arrivée !

Trois temps forts d’évaluation de votre alternance sont prévus, à l’issue de votre période d’essai, à mi-parcours et en fin de contrat.

Ce poste, basé à PANTIN, est à pourvoir à partir de 02/09/2024 pour une durée de 24 mois.

Vos perspectives d’évolution ?

 En intégrant l’équipe de contrôle interne, vous aurez la possibilité de développer une sensibilisation et gestion des risques, monter en compétence en analyse, communication et en travail d’équipe. Vous aurez aussi l’occasion de travailler et d’interagir avec de nombreuses équipes différentes situées à Paris et Lisbonne.

D’autres opportunités pourront s’offrir à vous, favorisant votre insertion professionnelle :
            •   Le Graduate Programme vous permet de booster votre avenir, de développer vos compétences et votre leadership grâce à des missions à responsabilité ;
            •   Le Volontariat International en Entreprise vous donne l’opportunité d’enrichir votre parcours avec une expérience internationale unique de 12 à 24 mois.

Travailler au sein de BNP Paribas, c’est :

Un package et des avantages :
           •   Une gratification mensuelle brute attractive, supérieure au minimum prévu par la loi à partir de 1526€ pour la préparation d’un diplôme bac+4, et à partir de 1826€ pour la préparation d’un diplôme de niveau bac+5, versée sur 12 mois. Son montant prend en compte votre formation et votre âge.
           •   Un accès au restaurant d’entreprise ou à des tickets restaurant
           •   Des activités sociales et culturelles via le comité d’entreprise
           •   En fonction de l’environnement, le télétravail peut être possible et est à organiser avec le tuteur selon les règles de l’entreprise
           •   Cinq jours de révisions pour vos examens si vous êtes en contrat d’apprentissage

Nos alternants et alternantes nous recommandent depuis une dizaine d’années avec le label Happy Trainees !

Rejoignez un Groupe engagé et prenez part à notre grand projet de transformation vers la construction d’un monde plus durable. 

Découvrez nos engagements pour notre clientèle et la société.

Engagez-vous à nos côtés sur votre temps professionnel, à travers notre programme OneMillionHoursToHelp.

Etes-vous notre prochain(e) Alternant(e) Gestionnaire back office (H/F)? 

Vous préparez un diplôme Master ou équivalent bac+4 reconnu RNCP en école de commerce / école d’ingénieur ou équivalent universitaire avec une spécialisation en Finance et/ou en Finance Banque.

Votre niveau en Français est Courant et Anglais, Avancé. 

Vous avez idéalement des connaissances en gestion des risques et sensibilisation aux risques, sensibilisation au risque, vigilance et attention à toute situation ou comportement susceptible de créer un risque.

Et vous maitrisez les outils PACK MS OFFICE MICROSOFT EXCEL, PACK MS OFFICE MICROSOFT WORD, PACK MS OFFICE MICROSOFT POWERPOINT

Votre adaptabilité et votre capacité à collaborer vous permettent de créer des liens de confiance et satisfaire vos clients.  Ajoutez à cela un bon sens de l’organisation et une bonne capacité d’analyse pour finir de nous convaincre !

Processus de recrutement

 

Si votre CV est retenu par notre équipe de recrutement, vous passerez des tests en ligne, puis un à deux entretiens au maximum avec des managers opérationnels.

N’oubliez pas d’indiquer sur votre CV :
La formation que vous préparez dans le cadre de votre stage / alternance
• La durée et vos disponibilités
• Votre mobilité géographique

Besoin de conseils pour préparer votre candidature ? Cliquez ici !
 
Si vous êtes en situation d’handicap, vous pouvez envoyer votre CV et lettre de motivation à missionhandicap@bnpparibas.com 

Dans un monde qui change, la diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs clés pour le bien-être et la performance des équipes. Chez BNP Paribas, nous souhaitons accueillir et retenir tous les talents sans distinction : c’est ainsi que nous construirons, ensemble, la finance de demain, innovante, responsable et durable.
Enfin, nous attachons une importance particulière à ce que nos futurs collaborateurs agissent au quotidien avec responsabilité éthique et professionnelle.

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