Coordenação Facilities – Corporate Services

Employment contract:

Convencional

Location:

São Paulo, São Paulo, Brazil

Job/mission:

SECURITY OR FACILITIES MANAGEMENT

Reference:

FAC000177

Responsabilidades:

  • Coordenar atividades administrativas da companhia relacionadas à administração do patrimônio, equipamentos e instalações, contratação e acompanhamentos de serviços terceirizados: Segurança Patrimonial; Recepção; Limpeza; Motoristas; Frotas; Expedição; Menores Aprendizes;
  • Paisagismo; Guarda de Documentos; Materiais de Escritório; Locomoção de Funcionários; Estacionamentos; Seguros e Patrimônio; Assinaturas Jornais e Revistas; Controle de Acesso de Funcionários e Visitantes; Interface com Condomínio entre outros relacionados a administração predial e suporte aos colaboradores e visitantes.
  • Administrar todo processo de Viagens Coorporativas sendo o departamento ponto focal de todas as demandas de voos domésticos e internacionais. Também administrar os meios de pagamentos como o EBTA.
  • Administrar o restaurante alocado no escritório de SP bem como as copas. Suporte para eventos dentro das instalações.
  • Desenvolver e implementar políticas, procedimentos e programas de segurança da companhia, no sentindo de garantir proteção aos funcionários e ao patrimônio da empresa.
  • Presta suporte às diferentes unidades organizacionais, executando serviços de apoio administrativo e operacional.
  • Suportar como 1LOD todas exigências do departamento de Risco e TPRMO.
  • Seguir estratégias de Real Estate verificando oportunidades no mercado imobiliário brasileiro.
  • Participar de comitês nacionais e internacionais.
  • Definir budget das despesas relacionadas as funções.
  • Garantir que os procedimentos estão sendo seguidos.
  • Aprovar pagamentos de acordo com as alçadas.
  • Administrar Empresa terceirizada de serviços operacionais de Facilities.
  • Gestão do time 

Pré-requisitos:

  • Formação superior completa
  • Pós Graduação em Cadeia de Suprimentos/Logística – Desejável
  • Inglês intermediário
  • Experiência em gestão de time

 “O BNP Paribas está empenhado em proporcionar um ambiente de trabalho que promova a diversidade, inclusão e igualdade de oportunidades de emprego sem distinção de raça, cor, sexo, idade, credo, sexo, religião, nacionalidade, deficiência (física ou mental), estado civil, cidadania, ascendência, orientação sexual, identidade de gênero e expressão de gênero, ou qualquer outro status protegido legalmente”