Coordinator of Finance – Financial Accounting & Reporting

Employment contract:

Standard / Permanent

Location:

Bogotá, Bogota, Colombia

Job/mission:

FINANCE ACCOUNTS AND MANAGEMENT CONTROL

Reference:

FIN003570

Job Purpose:

·       Asegurar el cumplimiento de los regímenes informativos regulatorios contables y extracontables aplicables a la entidad, con la oportunidad, periodicidad, calidad de la información y especificaciones técnicas determinados por los reguladores.

·       Proveer al negocio reportes periódicos sobre el desempeño de los indicadores prudenciales aplicables a las actividades desarrolladas por la entidad con la finalidad de monitorear el cumplimiento de la regulación financiera aplicable.

·       Controlar los procesos contables administrativos de las entidades de CIB y oficinas de Representación, asegurando en ellos la observancia de las IFRS.

·       Monitoreo de la producción de reportes regulatorios validando el debido cumplimiento de acuerdo a las normas establecidas por los entes de vigilancia y control.

·       Revisor de segundo nivel de reportes regulatorios contables y algunos extracontables con destino a los reguladores locales y a las áreas internas de BNPP.

·       Asegurar el control de cuentas contables de la función administrativa de la entidad y supervisar la gestión de cuentas por pagar de las entidades de CIB bajo la responsabilidad.

·       Garantizar la creación de las cuentas contables generales que se requiera para los nuevos productos de BNPP para su debido desarrollo.

 

Duties and Responsibilities

Controlar, en segundo nivel, la integridad, exactitud y correspondencia de la información contable y extracontable que conforma los reportes regulatorios con destino a los reguladores y a algunas áreas internas de la Corporación Financiera.

Asegurar la elaboración y presentación frente a los reguladores la información financiera contable administrativa estándar según los regímenes informativos aplicables a la entidad y bajo la responsabilidad de Finance, enmarcado en un ambiente de control riguroso que permita la generación de información con la oportunidad y calidad requeridas por las normas.

Analizar la información a ser reportada a los reguladores y mantener la trazabilidad de los indicadores, contribuyendo las explicaciones que fundamentan las principales variaciones de los indicadores prudenciales de la entidad.

Proveer informes periódicos al CFO y las áreas usuarias de la información sobre el cumplimiento de los límites prudenciales aplicables a la entidad.

Envío periódico al Front Office y Áreas de Riesgos de reportes para el monitoreo del cumplimiento de la regulación prudencial aplicable a la entidad.                                                                                                  

Participar en las pruebas de continuidad de negocio para los procesos críticos del Área de Finance & Tax, asegurando la disponibilidad y adecuada prueba a las aplicaciones definidas como sensibles en los procesos de reportaría regulatoria y pago de impuestos.

Mantener actualizados los manuales de procedimiento relacionados con reportes regulatorios, tanto en el diseño de los procedimientos como en la actualización de la regulación que rige técnicamente para la elaboración de los reportes regulatorios.

Efectuar las pruebas de aceptación de usuario y dar el sign-off de primer nivel sobre los cambios a sistemas de reportes y estructuras de información relacionada con regímenes informativos regulatorios locales.

Mantener un control de actualización normativa recurrente en los temas bajo su responsabilidad y comunicar a todas las sub-áreas de Finance & Tax tales actualizaciones. Asegurar la actualización de los procesos operativos e informáticos conforme a la evolución de las normas que los rigen. 

Hacer adecuado análisis de la regulación aplicable a BNPP evaluando su impacto comunicando al área y debida actualización al comité regulatorio.

Elaboración diaria de las conciliaciones de cuentas nostro de BNP Paribas Corporación Financiera y conciliación de primer nivel mensual de las mismas cuentas.

Coordinar y verificar el reporte financiero de las oficinas de representación BNP Paribas y ORAM previo al envío para París y México respectivamente.

Preparar y asegurar la adecuada liberación del pago a proveedores.

Validación y aprobación de los comprobantes manuales preparados por el área de Finance.

 

Qualifications

Profesional en ciencias administrativas (contador, administrador de empresas, etc..). Con experiencia en políticas contables, legislación tributaria y/o similares (leyes colombianas). Conocimiento profundo de los productos operados por las entidades y de las funciones administrativas (compras, cuentas por pagar). Con experiencia y conocimiento de la legislación aplicable a las entidades financieras (CE 100 de 1995, decreto 2555 de 2010), con conocimiento y experiencia en Documentos Técnicos para la elaboración y presentación de reportes regulatorios a los distintos entes de vigilancia y control.

Alto dominio de herramientas de software (Excel, especialmente)

Skills or competencies

o   Behavioral Competencies

§  Ability to Collaborate / Team Work

§  Communication Skills – oral & written

§  Active listening

§  Organizational Skills Adaptability

§  Attention to detail / rigor

§  Ability to deliver / Results Driven

o   Transversal Competencies

§  Ability to Understand, explain and support change

§  Analytical Ability

 

 

Direct Reports

Financial Regulatory and Statutory Reporting Analyst

Financial Accounting & Reporting Analyst

 

Interactions

Interna

Líneas de negocio en Colombia

Back Office, Front Office, Risk

Áreas administrativas

Áreas operativas

Externa

Superintendencia Financiera de Colombia

Auditores externos (Revisoría Fiscal)

Fogafín.

Banco de la República.

Training

Políticas de Compliance

Arquitectura de sistemas

Sistemas Finance (LAP, Beacon, A2, BI, Apoteosys )

Accounting Control Plan Estándar

Actividades desarrolladas por la entidad

Políticas de documentación de procedimientos