Specialist (all genders) im Bereich HR Information Systems & Process Development

Employment contract:

Temporary

Location:

Frankfurt am Main, Hessen, Germany

Job/mission:

HUMAN RESOURCES

Reference:

12357040

In Frankfurt suchen wir dich in Vollzeit
oder Teilzeit befristet ab Dezember 2024 als


Specialist (all genders) im Bereich HR
Information Systems & Process Development

       

HR Information Systems & Process
Development – Unsere Abteilung treibt kontinuierlich die Implementierung der
digitalen HR Strategy und die Einführung sowie Optimierung von Tools im Bereich
Group Human Ressources Germany & Austria voran. Zudem ist die Abteilung für
Projekte rund um die Einführung sowie Optimierung von technischen Lösungen für
unser HR Shared Service Centers verantwortlich.

Damit verbunden steht die
Weiterentwicklung von HR Prozessen, die Einführung eines Core-HR-Systems, die
Steuerung von Externen, die Umsetzung der Service Level Agreements der
angeschlossenen Einheiten sowie u.a. die Begleitung und Koordination von Cloud
Assesments, Outsourcing-Prüfungen im Fokus.

Unser Ziel ist es, unsere HR Prozesse und
HR IT-Systeme modern, stringent und wertschöpfend innerhalb der BNP Paribas zu
gestalten.

BNP Paribas: Wer wir sind

Wie stellst du dir Arbeiten bei einer
Bank vor? Bestimmt nicht so: bei BNP Paribas duzt jede:r jede:n und wir tragen
die Kleidung, in der wir uns gut fühlen. Wir leben Vielfalt, Teamgeist und
Nachhaltigkeit. Bei uns findest du einen sicheren Arbeitsplatz, viel
Gestaltungsfreiraum und eine passende berufliche Lösung für deine individuelle
Lebenssituation. Dein Potenzial ist grenzenlos – deine
Entwicklungsmöglichkeiten auch. Wir machen keine leeren Versprechungen, wir
lassen unsere Taten sprechen: wir – das sind rund 183.000 Mitarbeitende in 63
Ländern. Wir sind die führende Bank der Europäischen Union. Wir sind die „World‘s
Best Bank for Sustainable Finance 2023“ (Euromoney). Wir sind Top Employer 2024.
Wir sind: Die Bank für eine Welt im Wandel.

 

Aufgaben & Verantwortung: Das
erwartet dich

HR Information Systems (HRIS):

  • Implementierung,
    Verwaltung und Optimierung von HR-Informationssystemen, um die Effizienz und
    Genauigkeit der HR-Prozesse zu verbessern
  • Unterstützung
    bei der Einführung eines CoreHR-Systems
  • Durchführung
    von Auswirkungsanalysen bei Systemupgrades und -wartungen (insbesondere für
    P&I Loga und People Doc) in enger Zusammenarbeit mit externen Providern
  • Hauptansprechpartner
    für HR IT-Systeme und HR IT-Tools (besonders die Tools des HR Shared Service
    Centers)
  • Sicherstellung
    der Datenintegrität und -sicherheit in allen HR-Systemen
  • Verantwortung
    für die System-Governance innerhalb von Group HR für die verantworteten
    HR-Systeme
  • Unterstützung
    bei der Erstellung und Pflege von Benutzerhandbüchern und Schulungsmaterialien
    für HRIS-Nutzer
  • Bereitstellung
    von technischem 1st und 2nd-Level-Support und Schulung für HR-Mitarbeiter und
    Endbenutzer
  • Verantwortung
    für den Rechnungs- sowie Budgetprozess der Dienstleister

Process Development:

  • Analyse
    und Bewertung bestehender HR-Prozesse, um Verbesserungspotenziale zu
    identifizieren
  • Entwicklung
    und Implementierung von neuen oder optimierten HR-Prozessen und -Workflows
  • Optimierung
    und Digitalisierung von Geschäftsabläufen
  • Zusammenarbeit
    mit verschiedenen HR-Teams und anderen Abteilungen zur Harmonisierung der
    HR-Prozesse mit den HR- und Unternehmenszielen
  • Leitung
    von Projekten zur Prozessverbesserung und -automatisierung, inkl. Durchführung
    von Projektdokumentation, Workshop-Moderation, Controlling und Kommunikation
  • Entwicklung
    von Projekt Standards
  • Monitoring
    und Reporting von Prozesskennzahlen zur Sicherstellung der kontinuierlichen
    Verbesserung

Expertise & Soft Skills: Das bringst
du mit

  • Erfolgreich
    abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, (Wirtschafts-)informatik,
    Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbar
  • Mindestens
    2+ Jahre Erfahrung im Bereich HR-Informationssysteme und HR-Prozesse innerhalb
    einer Corporate Rolle im Bankensektor oder anderen Industrien wie zum Beispiel
    in der Beratungsbranche (HR IT Transformation Consulting)
  • Shared
    Services Erfahrung von Vorteil
  • Fundierte
    Kenntnisse im Umgang mit gängiger HRIS-Software (bevorzugt UKG People Doc).
  • Erfahrung
    im Projektmanagement und in der Prozessoptimierung
  • Starke
    analytische Fähigkeiten und die Fähigkeit, komplexe Daten zu interpretieren und
    verständlich darzustellen
  • Gute
    Kommunikations- und Beratungsfähigkeiten
  • Hohe
    Detailgenauigkeit und Problemlösungsfähigkeit
  • Sehr
    gute Deutschkenntnisse (C1 Niveau erforderlich) sowie gute Englischkenntnisse
    in Wort und Schrift

 

Du erfüllst nicht jede Anforderung? Kein
Problem, bewirb dich gerne trotzdem.

Für uns ist es wichtig, dass du dich auf der Position entfalten und
weiterentwickeln kannst.

Diversität ist für uns eine Stärke. Wir sind überzeugt von den zahlreichen
Vorteilen vielfältiger Perspektiven, Erfahrungen und Kompetenzen. Unser Anspruch
ist es daher unvoreingenommen auszuwählen: Informationen zu deiner Ausbildung
und Berufserfahrung sollte dein Lebenslauf enthalten – mehr brauchen wir nicht.
Mehr zu unserem D&I Committment findest du hier.

 

Benefits: Das bieten wir dir

  • 30
    Tage Urlaub und zusätzliche Sonderurlaubstage
  • Arbeiten
    im Büro und von zu Hause
  • Vielfältige
    Möglichkeiten für deine Entwicklung, wie interne und externe Trainings,
    Förderprogramme für Talente und (inter)nationale Karriereperspektiven in der
    BNP Paribas Gruppe
  • Zuschüsse
    zum Job Ticket Deutschland, zu PKW- & Fahrrad- Leasing
  • Vermögenswirksame
    Leistung
  • Betriebliche
    Altersvorsorge beim BVV
  • Professionellen
    Support und tolle Angebote für dein Privat- und Familienleben von benefitatwork
    und voiio
  • Versicherungsschutz
    über eine Gruppenunfallversicherung und einen Hinterbliebenenschutz
  • Vielfältige
    Angebote für deine Gesundheit, wie Zugang zu über 6.000 Sport- und Gesundheitseinrichtungen
    mit EGYM Wellpass

 

Dein Kontakt bei uns ist Bianca Sellmann –
gerne per Du.

Melde dich bei Fragen jederzeit gerne
telefonisch unter (+49) 6971938080 oder per eMail an recruiting.germany@bnpparibas.com

 

Möchtest du eine Welt im Wandel mitgestalten?
Bewirb dich jetzt in nur 5 Minuten.

Bitte sende uns deine
Bewerbungsunterlagen ausschließlich über unser Online-Portal. Bewerbungen per
eMail oder auf Papier können wir leider zum Schutz deiner Daten nicht
berücksichtigen.

 

BNP Paribas: Eine Bank – unzählige
Möglichkeiten

Von Investment Banking, über
Fahrzeug-Leasing und Immobilienberatung bis hin zu Versicherungen, Girokonten,
Wertpapierdepots und Finanzierungen – das Angebot von BNP Paribas ist sehr
umfassend. Damit wir in jedem einzelnen Feld die höchste Expertise und den
besten Service für unsere Privat- und Geschäftskund:innen gewährleisten, ist
BNP Paribas in Deutschland in zwölf Geschäftseinheiten unterteilt: das macht
die Bank auch in Zeiten von Krisen und schnellen Veränderungen, zu einem
starken Partner. Dafür stehen knapp 6.000 Mitarbeitende in Deutschland. Darauf
vertrauen sechs Millionen Privatpersonen und rund 5.000 Unternehmens- und
institutionelle Kunden in Deutschland.