Analyste, Administration de Fonds

Employment contract:

CDI

Location:

Montreal, Quebec, Canada

Job/mission:

OPERATION PROCESSING

Reference:

12353579

Dans un monde qui change, des défis sans précédent exigent des talents inégalés. Rejoignez l’un des Meilleurs Employeurs de Montréal 2024. Nous sommes une organisation dynamique et en pleine croissance dont l’établissement principal est situé au centre-ville de Montréal et faisant partie d’un groupe financier international pleinement engagé dans la construction d’un futur durable. À noter que le poste peut être au sein de la Succursale canadienne de BNP Paribas ou de l’une de ses filiales basées à Montréal.

 

Le poste en un coup d’œil

BNP 2S Canada est à la recherche d’un nouveau membre d’équipe proactif et créatif pour travailler en tant que Vice-président (VP) adjoint de l’équipe. Le candidat idéal pour ce poste possédera une solide connaissance du processus et agira comme remplaçant efficace auprès de son VP. Le candidat travaillera en étroite collaboration avec l’équipe de comptabilité des fonds pour les maintenir motivés et concevoir des moyens continus d’améliorer le processus.

Les heures de travaille seront de 9h à 20h.

Dans le détail

Soyez un Expert du processus de Valeur Liquidative (VL) en acquérant une connaissance et une compréhension complète du traitement et de l’examen du calcul de la valeur liquidative pour tous les types de fonds et d’instruments financiers.

Responsabilités Directes :

  • Acquérir une compréhension complète du calcul de la valeur liquidative et de ses fonctions associées avec les différentes parties impliquées. Par exemple : dépositaire, agent de transfert, opérations sur titre, middle office…
  • Devenez un expert du processus en acquérant une connaissance complète du traitement et de l’examen du calcul de la valeur liquidative pour tous les fonds et types d’instruments.
  • S’assurer que toutes les réconciliation parts, Cash & titres soient validées et justifiées pour chaque valeur liquidative calculée.
  • S’assurer que les calculs NAV sont produits dans les délais conformément au SLA. L’exhaustivité des packs NAV comprend la génération de rapports précis, la livraison dans les délais des rapports, la numérisation et l’archivage.
  • S’assurer que la qualité de la production est conforme au SLA avec un taux de 98% et plus lors du traitement des NAV.
  • Être proactif dans la résolution des requêtes et transmettre immédiatement au superviseur tout problème/requête/escalade.
  • Participer à la préparation des procédures opérationnelles clés/standard pour chaque processus migré vers Montréal.
  • Évaluer systématiquement les procédures documentées pour s’assurer qu’elles sont complètes, exactes et à jour.
  • Effectuer les autres taches ad-hoc pouvant survenir de temps à autre, principalement en fin de mois et en fin d’année.

Responsabilités contributives

  • Surveiller la boîte aux lettres du groupe concerné et répondez rapidement aux requêtes.
  • Respecter les délais et la qualité comme indiqué dans le SLA.
  • S’assurer qu’il n’y a AUCUN impact/perte financière pour l’organisation.
  • S’assurer que les contrôles ISAE 3402 sont compris et suivis. Une conformité à 100 % est indispensable pour tous les packs NAV.
  • Agir comme remplaçant en l’absence des autres membres de l’équipe.
  • Assurez-vous de minimiser les congés imprévus, en particulier pendant les jours critiques pour l’entreprise, comme la fin du mois, les jours de renouvellement des contrats financiers dans les portefeuilles et lors de la migration de nouveaux fonds.
  • Devrait proposer au moins une initiative d’amélioration/d’automatisation des processus par trimestre.
  • Partager les connaissances sur les processus/produits avec les autres membres de l’équipe

Les atouts et compétences qui vous feront réussir

  •       Capacité à communiquer avec les autres de manière claire et articulée.
  •       Bonnes compétences en communication écrite et orale.
  •       Bonne capacité d’écoute et de questionnement.
  •       Être capable d’exprimer efficacement des idées dans des situations individuelles et de groupe
  •       Capacité à planifier le travail à l’avance et à prioriser la charge de travail.
  •       Capacité à travailler de manière organisée.
  •       Doit avoir le souci du détail/rigueur
  •       Générer des solutions créatives aux problèmes.
  •       Cherche toujours des moyens d’améliorer les services et les processus.
  •       Être capable de s’adapter aux marchés et à l’évolution des clients.
  •       Capacité à collaborer/travailler en équipe
  •       Axé sur le client

Compétences transversales :

  •       Capacité à comprendre, expliquer et accompagner le changement
  •       Capacité à développer et adapter des processus
  •       Capacité à développer et à exploiter des réseaux
  •       Capacité analytique
  •       Capacité à inspirer les autres et à générer l’engagement des gens

Qualifications spécifiques :

  •       Comptabilité/Commerce/Finance
  •       Minimum de 1 à 2 ans d’expérience en comptabilité par fonds

Compétences transversales :

  •       Capacité à comprendre, expliquer et accompagner le changement
  •       Capacité à développer et adapter des processus
  •       Capacité à développer et à exploiter des réseaux
  •       Capacité analytique
  •       Capacité à inspirer les autres et à générer l’engagement des gens

Qualifications spécifiques :

  •       Comptabilité/Commerce/Finance
  •       Minimum de 1 à 2 ans d’expérience en comptabilité par fonds
  •       Notant que la grande majorité de notre clientèle, tant interne qu’externe, est située à l’extérieur du Québec et du Canada, des exigences linguistiques particulières peuvent s’appliquer. La connaissance de l’anglais est requise.

Ce que l’on vous offre

En plus d’une rémunération compétitive, nous vous offrons de nombreux avantages y compris un programme d’assurance famille et conjoint flexible, un régime de retraite à cotisations définies et des jours payés pour le bénévolat. Des arrangements de travail hybrides, tel que le télétravail jusqu’à 50% et des horaires flexibles sont disponibles pour la plupart des postes. BNP Paribas offre d’excellents programmes de formation et de développement personnel, ainsi que des opportunités d’évolution au sein de l’entreprise et à l’international.

Pour en savoir plus sur notre gamme d’avantages, cliquez ici

Ce que vous devez savoir

·         Nous examinerons les candidat.e.s au fur et à mesure qu’ils postulent, alors ne tardez pas à soumettre votre candidature ;

·         BNP Paribas s’engage pour l’accessibilité et l’inclusion. Si vous avez besoins d’accommodements dans le cadre du processus de recrutement, vous pouvez en informer accessibility@us.bnpparibas.com

·         Vous devez être légalement admissible à travailler dans la grande région de Montréal et, s’il y a lieu, détenir un permis de travail ou d’études valide. La présence physique dans le(s) bureau(x) de BNP Paribas est un prérequis essentiel pour ce poste ;

La diversité, l’équité et l’inclusion (DE&I) au cœur de nos engagements :

Valoriser chaque employé.e de l’organisation en tant qu’individu et traiter tout le monde sur un même pied d’égalité, nous permet de créer un environnement de travail qui valorise et respecte les personnes pour leurs talents, leurs aptitudes et leurs compétences.

BNP Paribas recrute, emploie, forme, paye et promeut indépendamment de la race, de la religion, de la couleur, de l’origine, du genre, de l’orientation sexuelle, du handicap, de l’âge et autres statuts protégés (Loi sur l’équité et matière d’emploi et la Loi canadienne sur les droits de la personne).

Pour en savoir plus sur nos engagements en termes de DE&I, cliquez-ici

À propos de nous

BNP Paribas est la première banque de l’Union européenne et un acteur bancaire international de premier plan. Présent dans 63 pays, avec plus de 180 000 collaborateurs, le Groupe détient des positions clés dans plusieurs domaines d’activité bancaires et de services financiers.

La mission de BNP Paribas est de contribuer à une économie responsable et durable en finançant et en conseillant ses clients selon les normes éthiques les plus élevées, tout en nous efforçant de répondre aux préoccupations essentielles en matière d’environnement, de développement des territoires et d’inclusion sociale.

Depuis 1961, BNP Paribas au Canada accompagne les grandes entreprises et institutions canadiennes dans leur développement d’affaires, en offrant une gamme complète de services financiers spécialisés et de produits d’investissement.

Avec plus de 1 400 employé.e.s, BNP Paribas au Canada continue d’attirer des experts de différents domaines, ainsi que des jeunes talents ambitieux du monde entier. Nous sommes fiers d’offrir à nos employé.e.s un milieu de travail enrichissant et international où ils peuvent bâtir leur carrière professionnelle en perfectionnant leurs compétences, en relevant des défis et en enrichissant leurs connaissances de l’industrie financière.

Nos certifications et partenariats

·         Meilleurs Employeurs de Montréal 2024

·         Meilleurs Employeurs pour la Diversité au Canada 2024

·         Certification Arc-en-ciel – Chambre de commerce LGBT+ du Canada (CGLCC)

·         Fierté Canada au travail (Pride at Work Canada)

·         La Gouvernance au Féminin – Certifiée Parité –  Certification Platine

·         Parmi les 300 plus grandes entreprises du Québec de Les Affaires

·         Synclusiv

·         Ready, Willing, and Able

·         Autisme sans Limite

·         Meilleures Entreprises de LinkedIn 2024

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