Concrètement votre quotidien ? *
Global Banking Americas (GBA) accompagne les entreprises clientes de BNP Paribas (BNPP) en leur fournissant des solutions sur mesure et à valeur ajoutée sur l’ensemble de la gamme des produits de financement de banque d’investissement.
Les équipes GBA à Montréal occupent des postes au sien du Front Office et travaillent en étroite collaboration avec d’autres collaborateurs aux États-Unis et en Amérique Latine.
Les postes pourvus à Montréal sont essentiels pour soutenir le développement ambitieux de la banque dans les Amériques.
Dans un monde qui change, des défis sans précédent exigent des talents inégalés. Rejoignez l’un des Meilleurs Employeurs de Montréal 2024. Nous sommes une organisation dynamique et en pleine croissance dont l’établissement principal est situé au centre-ville de Montréal et faisant partie d’un groupe financier international pleinement engagé dans la construction d’un futur durable.
Le poste à pourvoir est un poste de VIE de 2 ans au sein de l’équipe Loan Closing Coordination, une équipe de 5 personnes au sein du front office de GBA. Les principales tâches consisteront à soutenir les Front Officers pour toutes les lignes de produits GBA dans les Amériques, pendant et après la clôture de leurs transactions.
Gestion opérationnelle quotidienne
- Contribuer aux tâches quotidiennes de l’équipe
- Aider à la gestion du processus interne d’exécution des transactions, de l’approbation du crédit à la saisie des transactions, en coordination avec plusieurs équipes, notamment le Coverage, équipes Produits, d’Analystes de Crédit, de Risque, Juristes, Middle-Office (MO) et Finance.
- Contribuer à la gestion des processus internes suivants :
- Circuler les documents juridiques (par exemple, lettre d’engagement, contrat de prêt, « fronting letter ») aux parties prenantes concernées pour en coordonner la revue et validation, envoyer les documents signés aux parties prenantes concernées (internes et/ou externes)
- Préparez le Pre-Close Memo et le soumettre pour approbation.
- Gérer des approbations spécifiques : « fronting risk » pour les lettres de crédit, « settlement risk » et risque de contrepartie pour les Term Loan B.
- Examen et coordination entre le Front Office, Middle-Office et Finance du « Fee Allocation Memo » (y compris la responsabilité du contrôle du « Fee Allocation Memo » et des principes comptables).
- Effectuer périodiquement le rapprochement des commissions comptabilisés entre les systèmes FO et MO, et effectuer les enquêtes connexes.
- Au sein de l’équipe, partager les meilleures pratiques et assurer la continuité de l’activité lors de absences des collègues en prenant le relais sur leurs dossiers.
Cadre de contrôle opérationnel
- Comprendre les procédures applicables aux membres de l’équipe.
- Participer à la mise en œuvre d’une documentation détaillée (y compris leur examen périodique) pour s’assurer que tous les contrôles requis pendant les processus de clôture sont exécutés dans les temps et correctement minimisant ainsi les risques opérationnels.
- Aider à contrôler les données clés issues du Front Office et utilisées pendant le processus de saisies des opérations pour assurer l’exactitude en aval (comptabilisation des frais, données référentielles du client, etc.).
- Responsable de mettre à jour les dossiers et les outils de l’équipe afin d’assurer la bonne tenue des documents de clôture.
Transformation/Efficacité
- Participer à des projets d’amélioration continue afin de générer d’autres gains d’efficacité dans le processus de clôture.
- Participer à l’identification des lacunes des systèmes (flux entre outils IT) en collaboration avec le Front Office, OPC, ITO, et participer aux efforts de remédiation pour combler ces lacunes.
- Participer à l’examen des tâches réalisées et aider à proposer des améliorations organisationnelles qui créent des améliorations de l’efficacité au sein de l’équipe.
Assurer un partenariat solide avec les parties prenantes internes :
- Liaison clé entre les équipes Front Office et les parties prenantes internes (Risque, Juridique, ITO Middle Office principalement) lors de la clôture de la transaction.
- Assurer une communication rapide et opportune entre les équipes sur toute discussion de transaction en évolution pendant la clôture.
- Développer un partenariat solide avec :
- GBA Management
- Lignes de produits GBA (High Grade Finance, Leveraged Finance, AFS, ABS, Syndicate…)
- Équipe Opérations de GBA (y compris Middle-Office)
- Finance
- Portfolio Management
- Autres parties prenantes : Risque, Conformité, Juridique et Drive.
Et ensuite?
Centré sur les activités de financement, ce poste permet de développer une connaissance solide d’une variété de montages financiers pour répondre aux besoins multiples de nos clients (conduite générale d’activité, financement d’acquisitions, financement de projets etc.). Aussi, du fait de son positionnement unique, l’équipe est amenée à interagir avec la majorité des Métiers et Fonctions au sein de la banque ainsi qu’avec les représentants du top Management de la banque. La pluralité des sujets abordés avec nombres d’interlocuteurs apporte une grande richesse intellectuelle utiles et pertinente pour la suite du parcours professionnel au sein de la banque.
Membre de l’équipe à part entière, la personne sera progressivement amenée à travailler sur son portefeuille de clients, répartis dans différents secteurs industriels. En développant une connaissance approfondie des transactions, la personne sera amenée à travailler de manière autonome et développer sa capacité à gérer simultanément différentes transactions et être maitre des délais nécessaires à respecter.
A noter que nombres des équipes et personnes avec l’équipe interagit est basé à Montreal, au même étage. Cela permet de développer une relation privilégiée avec ces personnes. Cela contribue donc à construire un réseau solide su sein de la banque.
Ce poste de VIE de 2 ans offrira un ancrage fort au sein de GBA en Amérique. En fonction de l’intérêt développé durant cette période et les compétences acquise, la personne pourra envisage un développement de carrier selon différents axes : rester au sein de l’équipe et développer son niveau de séniorité, rejoindre une autre équipe avec qui il lui a été permis de travailler et comprendre les rouages, voire envisager une mobilité internationale au sein du groupe.
Les atouts et compétences qui vous feront réussir
Expérience essentielle
- Expérience connexe dans le domaine de la banque d’entreprise et des prêts est un plus.
- Baccalauréat en économie, finance, comptabilité ou dans un domaine connexe
Aptitudes/compétences essentielles
- Attention au détail.
- Solides compétences organisationnelles avec la capacité d’établir des priorités, d’effectuer plusieurs tâches à la fois et de gérer le flux de travail dans un environnement avec des délais fluctuant.
- Viser les résultats – Faire preuve d’un engagement ferme envers la réalisation des activités/tâches quotidiennes.
- Autonome avec une bonne initiative.
- Esprit analytique et de résolution de problèmes.
- Engagement – Démontre une forte implication dans la bonne réalisation de l’activité quotidienne
- Esprit d’équipe – Faire preuve d’une conscience interculturelle et de la capacité de travailler efficacement en équipe. Collaborer et partager les informations et des solutions avec ses collègues, avec d’autres équipes et parties prenantes.
- Excellentes compétences en communication – écrite, verbale et axée sur la présentation.
- Capacité à bien travailler sous pression et toujours avec une attitude professionnelle.
- Orientation client et attitude commerciale.
- Maîtrise de Word et d’Excel.
- Notant que la grande majorité de notre clientèle, tant interne qu’externe, est située à l’extérieur du Québec et du Canada, des exigences linguistiques particulières peuvent s’appliquer. La maitrise de l’anglais est requise.
FINRA Registrations: non requis
Horaire des Fêtes: Calendrier des Fêtes aux États-Unis